Otomatik canlı yedeklere ek olarak, denetim ve veri güvenliği için USB'ye manuel yedek alma adımları.

Neden USB'ye manuel yedek?

• Teknik arıza ve veri kaybına karşı ek koruma
• Denetimde DEP/export dosyalarını hızlı sunma
• Hızlı geri yükleme ve süreklilik

Adım adım USB yedekleme

1. Temiz bir USB bellek hazırlayın (tercihen 32 GB+, exFAT).
2. Kasada Export / Datensicherung / DEP oluştur menüsüne girin.
3. "Günlük" veya "kapanış" yedeğini üretin.
4. Dosyayı USB'ye yazın (veya önce bilgisayara indirip USB'ye kopyalayın).
5. Dosyayı anlamlı adlandırın:
   20251019_DEP_KASA12345_SonKapanis.zip
6. SHA256 değerini hesaplayıp aynı USB'de .sha256 dosyası olarak saklayın.
7. USB'yi güvenli biçimde çıkarın ve kilitli yerde saklayın.

Saklama & Güvenlik

• Yedekleri en az 7 yıl saklayın.
• Mümkünse şifreleyin veya yazma-korumalı USB kullanın.
• Her işlem için basit bir yedekleme logu tutun (tarih, kasa ID, dosya adı, USB seri, kişi).
• Bir kopyayı farklı lokasyonda/bulutta saklayın.

Zusätzlich zu Live-Backups: Schritte für ein manuelles USB-Backup zur Prüfungssicherheit und Datensicherheit.

Warum manuelles USB-Backup?

• Zusätzlicher Schutz vor Ausfällen und Datenverlust
• Schnelle Vorlage von DEP/Export-Dateien bei Prüfungen
• Rasche Wiederherstellung & Business-Kontinuität

Schritt für Schritt

1. Sauberen USB-Stick vorbereiten (idealerweise 32 GB+, exFAT).
2. Am Gerät Export / Datensicherung / DEP erstellen aufrufen.
3. Tages- oder Abschluss-Backup erzeugen.
4. Datei direkt auf USB schreiben oder am PC kopieren.
5. Sinnvoll benennen:
   20251019_DEP_KASSE12345_Tagesabschluss.zip
6. SHA256-Prüfsumme berechnen und als .sha256 mit ablegen.
7. USB sicher auswerfen und verschlossen aufbewahren.

Aufbewahrung & Sicherheit

• Backups mindestens 7 Jahre aufbewahren.
• Nach Möglichkeit verschlüsseln oder schreibgeschützte USB-Medien nutzen.
• Ein einfaches Backup-Protokoll führen (Datum, Kassen-ID, Dateiname, USB-Seriennr., Person).
• Eine Kopie an getrenntem Standort/in der Cloud aufbewahren.

Beyond live backups: step-by-step manual USB backup for audit readiness and data safety.

Why a manual USB backup?

• Extra protection against failures and data loss
• Quick presentation of DEP/export files during audits
• Faster restore and business continuity

Step by step

1. Prepare a clean USB drive (ideally 32 GB+, exFAT).
2. On the register, open Export / Backup / Create DEP.
3. Create a daily or end-of-day backup.
4. Write the file to the USB (or copy via PC).
5. Name it clearly:
   20251019_DEP_REGISTER12345_EndOfDay.zip
6. Compute a SHA256 checksum and store a matching .sha256 file on the USB.
7. Safely eject the USB and store it in a locked place.

Retention & Security

• Retain backups for at least 7 years.
• Encrypt if possible or use write-protected media.
• Keep a simple backup log (date, register ID, filename, USB serial, person).
• Store a second copy off-site or in secure cloud.